Komputery dla firm – leasing czy wynajem
Co to jest leasing?
Biorąc komputer w leasing, w rzeczywistości nie kupujesz urządzenia. Zamiast tego wynajmujesz go na uzgodniony okres czasu. Po zakończeniu okresu leasingu komputer staje się Twój, a Ty zwracasz go firmie leasingowej. Nie można zatrzymać komputera po zakończeniu leasingu. Istnieją dwa główne powody, dla których ludzie decydują się na leasing komputera: Mają zbyt wiele komputerów i nie mają wystarczająco dużo gotówki, aby kupić je wszystkie. Albo chcą rozszerzyć swoją działalność za pomocą dzierżawionego komputera. Firma leasingowa zazwyczaj odkupuje komputer od Ciebie na koniec okresu leasingu.
Co to jest najem?
Kiedy ktoś wynajmuje komputer, nie jest jego właścicielem, ale korzysta z niego przez pewien czas. Niezależnie od tego, czy jest to miejsce na biurku, komputer, czy oba te elementy, osoba wynajmująca komputer korzysta z nich przez określony czas. Po upływie określonego czasu osoba wynajmująca ma możliwość przedłużenia umowy lub zwrotu przedmiotu właścicielowi. Istnieje wiele różnych rodzajów wynajmu, od wynajmu biurka, przez wynajem komputera, po wynajem miejsca na serwerze. Ogólnie rzecz biorąc, osoba wynajmująca przedmiot ma określony czas na korzystanie z niego, zanim zostanie on zwrócony właścicielowi. Dwa główne rodzaje wynajmu to wynajem na podstawie umowy i wynajem procentowy. Wynajem oparty na umowie jest ustawiony jako umowa długoterminowa, gdzie umowa jest między najemcą a właścicielem. W tej umowie najemca obiecuje zwrócić przedmiot na koniec okresu wynajmu. Wynajem procentowy to umowa, w której najemca zatrzymuje przedmiot do czasu, gdy zdecyduje się go zwrócić.
Różnice między leasingiem a wynajmem
- Leasing to wiążąca umowa prawna pomiędzy leasingobiorcą a leasingodawcą.
- Wynajem jest umową zawartą pomiędzy dwoma stronami.
- Leasing jest często stały i nieokreślony w czasie, podczas gdy wynajem trwa przez pewien okres czasu i zazwyczaj podlega wypowiedzeniu przez każdą ze stron.
- Leasingobiorca zazwyczaj zawiera umowę leasingową, aby wejść w posiadanie rzeczy, takiej jak dom, samochód lub maszyna. Najemca zawiera umowę najmu w celu korzystania z przedmiotu, takiego jak biurko, komputer lub serwer.
- Leasing komputera może być tańszy niż jego zakup, ale leasing komputera nie pozwala na rozwój firmy. Warunki wynajmu są tylko na określony czas, a właściciel firmy musi zwrócić komputer po zakończeniu okresu wynajmu.
- Wypożyczenie jest tanie i łatwe, ale nie ma gwarancji, że komputer zostanie zwrócony właścicielowi po zakończeniu okresu wypożyczenia.
Potencjalne korzyści z najmu komputera
- Tańszy niż zakup
- Nie wymaga zabezpieczenia
- Brak implikacji podatkowych
- Może być zwrócony przed końcem leasingu
- Możliwość udostępnienia innym pracodawcom
- Może być wynajmowany innym firmom
- Może być używany do przygotowywania podatków
- Może być wykorzystywany w firmach, które wymagają intensywnego korzystania z komputera
- Nie trzeba inwestować w pamięć masową i sprzęt sieciowy.
Potencjalne korzyści z wynajmu komputera
- Brak kosztów kapitałowych
- Brak kosztów utrzymania
- Może być używany przez ograniczony okres czasu
- Można go zwrócić przed końcem okresu wynajmu
- Można dzielić się z innymi najemcami
- Może być używany do przygotowywania podatków
- Możliwość wykorzystania w firmach, które wymagają lekkiego korzystania z komputera
- Brak konieczności posiadania sprzętu do przechowywania danych i sieci
- Nie ma potrzeby zatrudniania pracowników IT do zarządzania.
Wady leasingu komputera
- Trzeba dokonać długoterminowej inwestycji
- Brak własności lub osobistego korzystania z komputera
- Nie można rozszerzyć inwestycji o zakup dodatkowych komputerów
- Trzeba zapłacić odsetki od leasingu, co może zwiększyć całkowity koszt leasingu
- Konieczność zwrotu komputera po zakończeniu leasingu
- Trzeba podjąć długoterminowe zobowiązanie
- Brak korzyści podatkowych w przypadku sprzedaży firmy.
Wady wynajmu komputera
Brak długoterminowej inwestycji
- Jest właścicielem komputera i może go używać do celów osobistych lub biznesowych
- Możliwość rozbudowy komputera poprzez zakup dodatkowego sprzętu
- Nie ma odsetek płaconych lub należnych od wynajmu
- Nie wymaga długoterminowych zobowiązań
- Brak korzyści podatkowych w przypadku sprzedaży firmy.
Czy powinieneś wydzierżawić czy wynająć swój komputer?
Może być trudno zdecydować, która opcja jest lepsza dla Twojej firmy. Dlatego ważne jest, aby dowiedzieć się zarówno o leasingu, jak i wynajmie komputera. Leasing komputera może być tańszy w ostatecznym rozrachunku, ale może być kosztowny na początku, ponieważ musisz podjąć długoterminowe zobowiązanie do leasingu. Z drugiej strony, wynajem komputera jest tańszy i łatwiejszy, ale zawsze możesz zdecydować się na zwrot komputera przed zakończeniem okresu wynajmu. Istnieje wiele zalet i wad obu opcji, a wszystko będzie zależało od Twojej indywidualnej sytuacji. Jeśli masz problem z podjęciem decyzji, pamiętaj tylko, że leasing komputera jest jak kupno samochodu, natomiast wynajem komputera jest jak wypożyczenie samochodu.